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1.宴会厅和休息厅的布置取决于活动的性质和形式。官方正式活动场所的布置应该庄重、大方,可以少量点缀鲜花、食雕等。
宴会可以用圆桌、长桌或方桌。一桌以上的宴会,桌子之间的距离要适当,各个座位之间也要距离相当。如安排有乐队演奏席间乐,不要离得太近,乐声宜轻。
冷餐会的菜台用长方桌。如坐下用餐,可摆四、五人一桌的方桌或圆桌。座位要略多于全体宾客人数,以便客人自由就座。
酒会一般摆小圆桌或茶几,以便放花瓶、干果、点心等。也可在四周放些椅子,供有需要人士使用。
2.宴会开始前应提前到现场检查准备工作。如是宴会,事先将座位卡和菜单摆上。座位卡置于餐具上方,勿置于餐盘内。菜单可放在餐具右侧,也可放在座位卡上方或一侧。