按照外交部和省外办有关要求,为做好新冠肺炎疫情防控期间我市外国人来华签证邀请函 (以下简称“邀请函”)申办工作,制定本指南。
一、邀请单位(申办单位)范围
深圳市直各部门、各区(新区)及区直各部门、事业单位、在深圳注册具有法人资格的各类企业。
二、申请流程和审批流程
(一)申请流程

注:1.系统报件——在申报系统(https://203.175.146.23:5976/rjxt/login.jsp)报件;
2.预约报件——在“i深圳”微信公众号“大厅办事”预约报件;
3.窗口报件——按预约时间,持申报材料到深圳市行政服务大厅东厅6号窗口报件;
4.系统下载——如获批,在申报系统下载《邀请函》电子版。
(二)审批流程

注:受疫情防控等因素影响,审批时间不确定,请及时关注申报系统有关信息。
三、申报材料
序号 | 必须提供的材料 | 具体要求 | 备注 |
1 | 申请报告 | 模板见附件1 | 收原件并加盖公章 |
2 | 邀请外国人来深申请表 | 请在申报系统(https://203.175.146.23:5976/rjxt/login.jsp)填报并打印 |
3 | 营业执照 | 须完成上年度年报公示 | 收复印件并加盖公章 |
4 | 商事主体登记簿 | 请在深圳市场监督管理局官网(http://amr.sz.gov.cn/)首页“商事登记簿查询”打印近三个月的基本信息 |
5 | 纳税证明 | 请在国家税务总局深圳市电子税务局官网(https://etax.shenzhen.chinatax.gov.cn/)首页“我要办税”打印上年度纳税证明 |
6 | 疫情防控工作方案 | 制定要求见附件2 | 收原件并加盖公章 |
7 | 知情书 | 1.模板见附件3; 2.被邀请人签名须与护照首页签名样式一致。 | 收复印件并加盖公章 |
8 | 护照信息页 | 被邀请人护照有效期距来华入境日期六个月以上 |
9 | 办事人员信息 | 1.身份证(验原件),在复印件上注明本人手机号码; 2.在申办单位近六个月的社保清单。 |
10 | 相关证明文件 (材料二选一) | 材料一:国家、广东省或深圳市重特大项目证书; 材料二:申办单位所在区政府或相关行业主管部门书面意见。 | 材料一:收复印件两份 材料二:收原件及复印件 |
序号 | 根据申请情况 提供的材料 | 具体要求 | 备注 |
11 | 《外国人工作许可通知》或《外国人工作许可证》 | 申办工作签证的提供此项材料 | 收复印件并加盖公章 |
12 | 1.法人授权委托书 2.法人、被授权人身份证复印件 | 法人无法亲笔签字时需提供此项材料: 1.《法人授权委托书》模板见附件4; 2.如法人或被授权人是外籍人士,需提供护照首页及签字页。 |
13 | 新冠疫苗接种证明 | 如被邀请人已接种,请提供接种证明及中文翻译件。 |
注:1.根据实际情况,申办单位可能会被要求提供、补充规定材料之外的其他材料;
2.请将第1、6、7、8、10、11、13项资料(PDF格式)在申报系统上传。
四、特别提示
(一)邀请函申办不属于行政许可或行政审批,审批结果不对外解释;
(二)我办不接受中介机构代办;
(三)此项业务不收取任何费用。
深圳市人民政府外事办公室
2022年2月7日
咨询电话:88125982
申办地址:福田区福中三路市民中心B区首层深圳市行政服务大厅东厅6号窗口