在深举办国际会议（初审）

符合下列全部条件的，可提出申请：

（1）举办地在深圳；

（2）主办方或承办方为深圳市的机关、事业单位、企业；

（3）在规定的办理时间内向受理单位提供全套申请材料；

（4）符合国家有关规定。

　　1.《在深举办国际会议申报表》；请按要求填写并盖公章，收原件1份。

　　2.详细申请报告；含单位名称、地址、电话、传真的信笺纸打印，详述会议中英文名称、举办背景、主要内容和议程、时间、地点、规模、组织形式和架构、经费来源，纸质版由单位法人代表签字和加盖公章，收原件1份；

　　3.境外参加会议人员名单；含中英文姓名、职务、职称、单位、学术专长与贡献等情况；如有香港、澳门、台湾地区来宾参会，须提供市港澳办、市台办书面意见；收原件1份；

　　4.上级主管部门同意函；无上级主管部门的，新冠肺炎疫情期间须提供市、区商务部门同意函；收复印件1份；

　　5.主办单位和承办单位简介；收原件1份。

1.申请

申请人向深圳市人民政府外事办公室提出申请，提交申请材料。

2.受理

接件受理人员核验申请材料，当场做出受理决定。申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式、受理时间符合规定时间要求的，予以受理；申请人不符合申请资格、受理时间不符合规定时间要求或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理；申请人材料不符合要求但可以当场更正的，退回当场

更正后予以受理。

3.审查

受理后，审查人员对材料进行初审，初审通过后报请上级单位。视会议规模、主题等具体情况，由中央或省有关部门做出审查决定。予以通过的，由市外办通知申请单位；不予通过的，由市外办通知申请单位，并说明不予核准的理由，退回申请材料。

4.办理结果

深圳市人民政府外事办公室以传真、邮寄或通知申请人自取等方式将审批结果通知申请人。