今天是

深圳市因公出国团组线上报批指引

主管部门:

  最新公告

  自2022年61日起,“深圳·智慧外事”管理服务系统因公出国子系统开始线上测试,请我市各部门、事业单位和国有企业积极参与测试测试网址:http://202.96.164.150:9393/apply/

  一、各单位在新系统上操作之前,请先仔细阅读下面的《深圳市因公出国团组线上报批指引》,再按照指引进行操作。

  二、在旧系统已开户、备案的企业,第一次使用“深圳·智慧外事”管理服务系统,仍需重新办理开户或备案手续。

  三、在新系统中,因公出国报件、审批均采取线上方式。各单位报件时,请按照系统指引在线上填写表单,填写完毕后打印系统生成的表格,签字盖章后再扫描上传。

  四、鉴于近期拨打88125984咨询电话的人数较多,申办单位在阅读《深圳市因公出国团组线上报批指引》后仍有疑问的,请注册进入账号后,点击左侧目录栏里的“咨询申诉”按钮,进入咨询申诉页面提出问题,市外办将及时回复。

深圳市人民政府外事办公室

2022年6月16日

 



 一、开户备案

  在旧系统已开户或备案的单位,第一次使用“深圳·智慧外事”管理服务系统,仍需重新办理开户或备案手续。

  (一)开户材料(一级单位提交)

       1.立户申请报告。使用正式公文格式,包括最新单位介绍、人事隶属关系、对外交往情况等。

       2.统一社会信用代码证书。

  3.国企须提供工商注册登记的基本信息(市市场监督管理局网站打印并加盖申请单位公章)。

  4.单位公章样式。(请下载模板 ,盖章后扫描上传)。

  5.因公出国材料保管承诺函(请下载模板,签字盖章后扫描上传)。

  6.签批人材料(请下载模板 ,签字后扫描上传)。开户单位须指定1-2名副职以上负责人作为因公出国报件签批人,并提供签批人的亲笔签名手迹、任职文件、身份证复印件;如签批人非深圳户籍,需要提供居住证和社保清单。

       7.办证员材料(请下载模板 ,盖章后扫描上传)。开户单位须指定1-2名办证员负责报批及办证工作,并提供办证员外事专办员备案函、身份证复印件、社保清单。

       8.委托函。驻深单位开户须提供具有外事审批权的上级主管单位的委托函。

 

  (二)备案材料(二级单位提交)

      1.申请备案的报告,由开户单位(一级单位)出具,介绍下属单位情况(须正式公文格式)。

      2.统一社会信用代码证书。

      3.国企须提供工商注册登记的基本信息(市市场监督管理局网站打印并加盖申请单位公章)。

      4.单位公章样式(请下载模板 ,盖章后扫描上传)。

      5.签批人材料(请下载模板 ,签字后扫描上传)。备案单位须指定1-2名副职以上负责人作为因公出国报件签批人,并提供签批人的亲笔签名手迹、任职文件、身份证复印件;如签批人非深圳户籍,需要提供居住证和社保清单。

      6.办证员材料(请下载模板 ,盖章后扫描上传)。开户单位须指定1-2名办证员负责报批及办证工作,并提供办证员外事专办员备案函、身份证复印件、社保缴纳清单。

 

  (三)线上操作

  “深圳·智慧外事”管理服务系统系统网址:http://202.96.164.150:9393/apply/

  1.注册账号

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  外事专办员第一次登录“深圳·智慧外事”管理服务系统,首先应注册本单位账号。在旧系统已开户或备案的单位,第一次使用“深圳·智慧外事”管理服务系统,也需注册账号。

 

  2.申请开户

  ◎流程:填写单位信息->提交单位材料->提交外办审核(审核时间3个工作日)。

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       3.专办员信息

  ◎完善专办员信息,并上传材料。(审核时间1个工作日)

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      4.申请备案

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 二、线上报件

  (一)报件材料

  以下1、2、3、4、6、7项材料在线上填写后系统自动生成的表格。
      ◎CG-01、CG-06、CG-07表须打印,签字盖章后再扫描上传。
      ◎CG-02、CG-03、CG-04表请在“组团单位”处加盖公章。
      ◎CG-06表“审核意见”栏须加盖公章。
      ◎其它材料请直接扫描上传。

 

  1.《深圳市因公出国团组报批表 CG-01》;

  2.《深圳市因公出国团组名单表 CG-02》;

  3.《深圳市因公出国团组任务表 CG-03》;

  4《深圳市因公出国团组行程表 CG-04》;

  5.《外方邀请信及中文翻译件》;

  6.《因公临时出国任务和预算审批意见表 CG-06》;

  7.《深圳市因公出国人员备案表CG-07》;

  8.如参加异地组团的,请在附件栏上传征求意见函原件、任务通知书原件、任务批件复印件等材料。

 

  注:疫情期间因公出国报批材料要求(以下2项材料须作为附件扫描上传)

  一、《请示》

  《请示》除说明出访任务外,应重点说明此次出访的必要性和紧迫性理由,以及每一位团组成员的参团必要性理由。《请示》由组团单位主要负责人签字,并加盖公章。

  二、《因公出国团组防疫工作方案》

  组团单位应通过邀请方、拟出访国家驻华使领馆了解整个行程各中转、停留国家口岸及城市的疫情防控措施,通过我驻外使领馆了解当地防疫提醒、回国航班防疫要求,制定并督促团组落实防疫措施。

 

  (二)报件流程

  1.计划申报

  市外办于每年9月打开计划报送窗口,各相关单位按要求填报本单位下年度因公出国计划。

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       2.人员信息

  ◎各单位在报件前,须提前录入人员信息,正式报件时自动调用人员信息。

  ◎在录入人员信息时,非公务员(参公人员)请扫描上传半年以上社保清单,社保清单请每年6月底和12月底各更新一次。

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     3.正式报件

  ◎因疫情原因本年度未制定全市因公出国计划,请按“非计划团组”报件。

  ◎请按指引填写表单,并扫描上传材料。

  ◎邀请其他单位人员参团,组团单位须向参团单位发出邀请,参团单位应提前录入该人员信息,如果同意该人员出访,就向组团单位反馈该人员信息和《深圳市因公出国人员备案表CG-07》。

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    4.备案单位上报

  备案单位(二级单位)团组材料在报市外办之前需开户单位(一级单位)先行审批的,报件材料先流转到开户单位,开户单位签字盖章后,再提交市外办。

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    5.核销和出访成效评估

  ◎团组在回国后7天内进行线上核销,填写核销单及出访日志。交回由市外办保管的护照。

  ◎团组应在回国后一个月内,在网上提交《深圳市因公出国绩效评估表》和出访报告。逾期不交的,系统将暂停组团单位因公出国报件。