关于加强因公出国护照收缴管理的通知

各有关单位：

　　根据外交部《关于启用因公电子护照系统收缴管理功能的通知》（领函〔2014〕1571号）文件要求，领事司将正式启用因公电子护照系统。

　　该系统将严格检查督促各外办因公护照管理情况，并向中央有关部门反馈。该工作将于年内派工作组进行实地检查，督促各外办必须全力催缴现存逾期未还护照。

　　为加强深圳市因公护照的管理，狠抓落实，请各单位务必配合，做好我市因公护照的收缴管理工作。

　　具体要求如下：

　　一、对历年来已完成出访任务但还未核销的团组，务必于10月15日前带齐有关材料，到前台46号窗口办理核销手续，结清所有护照库存；

　　二、今后，各出访团组出访回国后，务必尽快来我办核销任务，最迟不得超过回国后7天内；

　　三、如逾期未核销者，外交部领事司的电脑将自动锁定我市的制证系统，停止我市因公护照的申请；

　　四、如因未及时核销而影响全市的出国报件，该责任将由未核销的团组单位承担；

　　五、护照的申办、领取、核销、注销等手续必须由各单位指定专办员来办理。如更换专办员，请单位通知外办并带专办员证件来外办更新；

　　六、根据外交部规定，核销后公务护照由外办统一保管；公务普通护照由各单位指定的专办员统一保管，外办将于11月份进行检查。

　　特此通知，请严格遵照执行。

深圳市人民政府外事办公室

2014年9月30日