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涉外公文书认证

主管部门: 发布时间:2024年10月16日
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基本情况
事项类型其他服务类实施机构深圳市人民政府外事办公室
服务对象持有深圳市公证处或其他主管机构出具文书,且需对文书进行涉外认证的自然人、法人或其他组织
办件类型承诺件结果名称领事认证书、附加证明书
物流快递支持物流快递
联系限制
咨询电话0755-88120330监督电话0755-88102509
窗口办理信息涉外公文书认证受理点

办理地点:深圳市福田区福中三路市民中心B区首层行政服务大厅东厅7号、8号窗口。

办理时间:国家法定工作日:上午:09:00-12:00 ;下午:14:00-17:45

交通指引:公交:1.市民中心站:38路、41路、60路、64路、107路、123路、232路、234路、235路、236路、374路、398路、B686路、E18路、K578路、M390路、N9路。2.市民广场东站:301路、311路、326路。

地铁:1.市民中心站:2号蛇口线(E出入口),4号龙华线(B出入口)。2.少年宫站:3号龙岗线、4号龙华线(D、A1、A2出入口)。

申请条件

  1.送证人需具有完全民事行为能力。受理窗口可查验送证人身份,如要求其出具委托办理证明、身份证件等;

  2.深圳市内各公文书出具机构出具的涉外公文书,拟送往国外使用,可办理领事认证书或附加证明书;拟送往香港特区使用的,可办理外交部确认手续;深圳市外且属广东省内各出具机构出具的涉外公文书,我办可代办相关认证业务。

  法律、法规、规范等有规定不宜认证的涉外公文书,不予办理。

设定依据

  1.外交部《关于同意深圳市外办开展领事认证自办业务的复函》(领函[2015]1085号)全文;

  2.《领事认证办法》(中华人民共和国外交部令第2号)全文;

  3.《中华人民共和国公证法》(中华人民共和国主席令第三十九号)全文;

  4.《取消外国公文书认证要求的公约》;

  5.中央、省、市有关文件。

涉外公文书认证
办理材料

  1.填写完整的《涉外公文书认证申请表》,原件1份;

  2.申请涉外认证的有效公文书原件。文书要求包括但不限于内容完备、译文正确、制作符合规定、钢印必须清晰可辨等;

  3.公文书出具机构出具的涉外介绍信或认证函。涉外公文书与信函应由公文书出具机构装袋盖封口章。如无信函,我办须与公文书出具机构确认后方可受理;

  4.办理外国驻华使(领)馆认证的其他材料,请按中国领事服务网公告,见“中国公民出国--申办领事认证须知--《外国驻华使馆(代表处)领事认证规定汇编》”的有关国家认证要求,该规定不定时更新。网址:http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/t1398158.shtml;

  5.我办可依据实际认证要求补充其他材料,请以受理窗口告知为准。

办理时间

  根据涉外文书类型、认证类别、用途及使用国家等不同情况,办理时间各有不同。

  1.由我办出具的附加证明书、领事认证书(单认证),平件5个工作日,急件3个工作日;

  2.需送驻华使(领)馆办理领事认证书(双认证),各国进度不同,时间不确定,具体请咨询窗口工作人员;

  3.需送省外办或外交部办理附加证明书、领事认证书(单认证),办理时间约3周,具体请咨询窗口工作人员;

  4.送往香港特别行政区使用的公证书需在外交部领事司办理确认手续,办理时间约3周,具体请咨询窗口工作人员。

样表
填报须知

  纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰。复印的材料要求与原件大小一致,不得模糊。

办理流程

  (一)申请

  送证人现场向深圳市人民政府外事办公室提出涉外公文书认证申请,现场递交材料。

  (二)受理

  材料受理,开具收款单及受理回执,收款。

  (三)审查

  打印粘贴受理贴纸,处领导电子签署,粘贴认证标签,粘贴认证贴。

  (四)领取结果

  1.现场领取:领取人凭《涉外公文书认证受理单》于规定的工作日后(含当日)在窗口领取。窗口可查验领取人身份,如要求其出具委托代领取证明、身份证件等;

  2.邮寄:应送证人要求,我办通过‌邮政EMS寄送,费用到付。

服务收费

  本事项有收费。  

  (一)办理深圳市人民政府外事办公室认证

    1.商业(平件):认证费100元/本。

    2.民事(平件):认证费50元/本。

    3.商业、民事(急件)每份加收50元/本。

  (二)代办各国驻穗领馆认证

    1.商业(平件):认证费100元/本、代送办至广东省外办服务费60元/本、代送办驻穗领馆认证费150元/本、外国驻穗领馆认证费(以领事馆实际收费为准)、邮费(25元/批)。

    2.民事(平件):认证费50元/本、代送办至广东省外办服务费60元/本、代送办驻穗领馆认证费150元/本、外国驻穗领馆认证费(以领事馆实际收费为准)、邮费(25元/批)。

    3.商业(急件):认证费150元/本、代送办至广东省外办服务费90元/本、代送办驻穗领馆认证费200元/本、外国驻穗领馆认证费(以领事馆实际收费为准)、邮费(25元/批)。

    4.民事(急件):认证费100元/本、代送办至广东省外办服务费90元/本、代送办驻穗领馆认证费200元/本、外国驻穗领馆认证费(以领事馆实际收费为准)、邮费(25元/批)。

  (三)代办外交部领事司认证

    1.商业(平件): 认证费100元/本、代送办至外交部领事司服务费80元/本、邮费(25元/批)。

    2.民事(平件):认证费50元/本、代送办至外交部领事司服务费80元/本、邮费(25元/批)。

    3.商业(急件):认证费150元/本、代送办至外交部领事司服务费110元/本、邮费(25元/批)。

    4.民事(急件):认证费100元/本、代送办至外交部领事司服务费110元/本、邮费(25元/批)。

  (四)代办外交部领事司认证及各国驻华使馆认证

    1.商业(平件):认证费100元/本、代送办至外交部领事司服务费80元/本、代送办驻华使馆认证费150元/本,外国驻华使馆认证费(以使馆实际费用为准)、邮费(25元/批)。

    2.民事(平件):认证费50元/本、代送办至外交部领事司服务费80元/本、代送办驻华使馆认证费150元/本,外国驻华使馆认证费(以使馆实际费用为准)、邮费(25元/批)。

    3.商业(急件):认证费150元/本、代送办至外交部领事司服务费110元/本、代送办驻华使馆认证费200元/本,外国驻华使馆认证费(以使馆实际费用为准)、邮费(25元/批)。

    4.民事(急件):认证费100元/本、代送办至外交部领事司服务费110元/本、代送办驻华使馆认证费200元/本,外国驻华使馆认证费(以使馆实际费用为准)、邮费(25元/批)。